आप भी सफल होना चाहते हैं - तो टाइम मैनेजमेंट के ये स्किल आज ही सिख लें

आप भी सफल होना चाहते हैं – हम सभी के पास दिन के 24 घंटे ही होते हैं, लेकिन इन घंटों में अपने सभी कामों को बेहतरी के साथ अंजाम देना कुछ ही लोग सीख पाते हैं. छात्र जीवन इस हुनर को सीखने का सबसे सही समय है. आप अगर यह सीख जाते हैं, तो स्वयं को अधिक कुशल, तनाव मुक्त और अपने दिन पर नियंत्रण रखने के लिए सशक्त महसूस करेंगे. समय का सही तरीके से और अपने अनुकूल इस्तेमाल करना कोई असंभव कार्य नहीं है. कुछ युक्तियां हैं, जिन्हें अपनाकर आप समय प्रबंधन कौशल में सुधार कर सकते हैं….

टाइम मैनेजमेंट के स्किल को बनाएं सफलता का आधार

आपको क्या कभी ऐसा महसूस होता है कि दिन में जितने घंटे हैं, वो आपका काम पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं. मसलन आपका पाठ्यक्रम इस तय समय में पूरा नहीं हो पाता, आप समय पर क्लास में नहीं पहुंच पाते, आपकी नींद ठीक से पूरी नहीं हो पाती या ऐसा ही कुछ और हो सकता है. अगर ऐसा होता है, तो आपको डरने की जरूरत नहीं, बस छोटी-छोटी युक्तियां अपनाकर समय को अपने अनुसार करने में महारत हासिल करने की जरूरत है. यह एक ऐसा कौशल है, जिसे कोई भी सीख सकता है.

अपने समय को समझें

किसी भी रणनीति पर काम शुरू करने से पहले अपने वर्तमान समय के उपयोग को समझना महत्वपूर्ण है. आपको यह पहचानने के लिए कुछ दिनों तक अपनी गतिविधियों पर नजर रखने की आवश्यकता होगी. आपको गौर करना होगा कि आप अपने समय को कैसे खर्च करते हैं. वे गतिविधियां, जिनमें वेबजह समय लगता है, जैसे कि सोशल मीडिया पर अत्यधिक समय बिताना, इस पर आपको गौर करना होगा. काम को बाद में करने के लिए टालने की आदत को भी समाप्त करने की कोशिश करें.

पूरे दिन की योजना बनाएं

समय प्रबंधन के लिए केवल इच्छा शक्ति पर निर्भर रहने के बजाय विशेष गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें. अपने कैलेंडर में समय स्लॉट बनाएं. अपने प्रत्येक काम के लिए एक समय तय करें और उसे उसी में पूरा करें.

प्राथमिकता देना है महत्वपूर्ण

सभी कार्य समान रूप से महत्वपूर्ण नहीं होते. अति आवश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर करना सीखें. आपकी कार्य सूची को प्राथमिकता देने के लिए कार्यों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर वर्गीकृत करें. अपने सभी कार्यों की सूची बनाएं और उन्हें इन श्रेणियों में क्रमबद्ध करें – अति आवश्यक और महत्वपूर्ण कार्य (अभी भी करें) महत्वपूर्ण लेकिन अति महत्वपूर्ण आवश्यक कार्य नहीं (इसे करने के लिए एक समय निर्धारित करें). अति आवश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण कार्य नहीं (प्राथमिकता तय करें). अति आवश्यक/महत्वपूर्ण कार्य नहीं (हटाएं).

टू-डू सूची को व्यवस्थित करें

अपने बड़े और अधिक कठिन कार्यों को छोटे और अधिक प्रबंधकीय कार्यों में बांट लें. इससे डर की भावना कम होगी और प्रगति हासिल करने का एहसास होगा. अपनी सूची को अतिभारित यानी समय से अधिक काम से न भरें. इस बारे में ईमानदार रहें कि आप एक दिन में वास्तविक रूप से कितना कुछ हासिल कर सकते हैं या कितना काम कर सकते हैं. कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए तकनीक का भी इस्तेमाल कर सकते हैं.

टू-डू सूची को व्यवस्थित करें

ध्यान भटकने से बचें. अपने फोन को साइलेंट करें. काम करने के लिए एक शांत क्षेत्र ढूंढ़ें और ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें.
हमारा दिमाग एक समय में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बेहतर व अनुकूल है. मल्टीटास्किंग से बचें.
बीच-बीच में छोटे-छोटे ब्रेक लें, ऐसा करने से कोई भी काम आपको बहुत कठिन या अनवरत चलते रहने वाला नहीं लगेगा. यह फोकस और सेहत बनाये रखने के लिए आवश्यक है.
अपनी दैनिक प्रगति को नियमित रूप से ट्रैक करें. जितना आप प्रभावी योजना के साथ अनुशासित होंगे, उतना अधिक प्रेरित महसूस करेंगे

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